При поиске информации с предельным сроком давности, который может составлять несколько десятков лет, а порой достигая возраста 50 – 80 лет, наиболее важным вопросом является достоверность сведений. При этом необходимо использовать лишь проверенные архивные источники, которые отличаются документальным характером данных, одним из которых являются многочисленные архивы ЗАГС стран СНГ, в т.ч. Украины и России. В их число входят все служебные органы, расположенные в самых различных муниципальных районах. Информация из ЗАГСа является ценным продуктом поскольку наряду с достоверностью и качеством обладает документальным подтверждением того или иного факта биографии человека, который может спустя время интересовать родственников или близких, оставшихся в неведении на долгие годы. При этом необходимо осознавать, что в нашей стране согласно действующих норм, касающихся защиты личной и конфиденциальной информации, доступ к подобного рода сведениям для каждого встречного закрыт. Сведения надежно защищены от посторонних посягательств.
Порядок законного получения данных из архивов ЗАГС
В отделениях управления ЗАГС формируются архивы, которые хранят многолетние данные об усыновлении и бракосочетании, смерти и рождении, и прочих актах гражданского состояния. Для того, чтобы законно получить доступ к сведениям и установить актуальную для себя достоверную информацию из надежного источника в виде ЗАГС, необходимо составить заявление в форме электронного или рукописного письменного обращения. При этом доступ к данным имеют лишь родственники, которые, помимо всего прочего, сумеют подтвердить факт родства с интересующим человеком или группой людей, которых касается запрос. Ответ предоставляется в форм-факторе архивных справок и дубликатов интересующих документов, свидетельств. Немаловажно и то, что данная услуга официально является платной. Так для получения архивной справки придется уплатить госпошлину, размер которой зависит от формата необходимого документа: справки, дубликата или свидетельства. Также при запросе могут потребоваться и прочие виды данных генеалогической направленности, которые могут быть найдены при проведении аналитической работы в местных или областных архивах, в прочих источниках.
Эффективность поиска и отказ о предоставлении информации
Существует целый ряд случаев, в которых в отделениях ЗАГС, где находятся интересующие архивы, в предоставлении актуальных, запрашиваемых данных, могут ответить отказом. Первой причиной возможного отказа может стать косвенная степень родства. В том случае, если запрос исходит не от прямых родичей, а от дальней, например, троюродной родни, в ЗАГСе могут счесть эту связь недостаточно близкой для разглашения конфиденциальных данных. Также в госучреждении оценивают и степень достоверности, а также полноценности доказательной базы причастности запрашивающего человека к числу родственников искомого. Если в логической цепочке приведенных сведений существуют неопределенности и «пробелы», информацию потребуют уточнить, отказав в предоставлении справки или дубликата. Также в качестве варианта отказа могут служить ошибки в именах и фамилиях, которые зарегистрированы в книгах гражданского состояния тех лет. Стоит отметить, что такие решения о предоставлении информации и наложении вето на запрос лежат в плоскости компетенций сотрудников ЗАГС и принимаются в индивидуальном порядке на их усмотрение.
Формы справок ЗАГСов в России
В настоящий момент установлены на государственном уровне и закреплены законодательно действующие форматы справок, которые доступны по запросу в виде предоставляемых данных из архивов ЗАГС. Согласно постановления Правительства РФ № 1274 от 31 октября 1998 г. выделена следующая нумерация актуальных для запроса форм:
- № 24 – справка, подтверждающая факт рождения;
- № 27 – вид документа, отражающий бракосочетания;
- № 34 – форма, которая выдается при извещении о смерти.
При этом необходимо осознавать, что заявителю непосредственно не будет известно о том, как выглядит сама запись, поскольку помимо искомых данных, там присутствует иная конфиденциальная информация, не имеющая непосредственного отношения к запросу. Например, паспортные данные или же причина смерти человека. В целом ряде случаев данные о людях по составленным запросам могут отсутствовать по сложившимся объективным причинам. Так, документы гражданского состояния, имеющие отношение к периоду 1920-40 годов отдельных районов Белгородской и Тамбовской области сгорели при пожарах. В связи с этим заявитель получит ответ, отражающий отсутствие такой информации. В ряде случаев записи могут быть восстановлены в установленном законом порядке по имеющимся у заявителя данным. Также стоит учитывать при запросах и срок давности сохраняемых на местах документов, который ныне насчитывает 75 лет. Те же данные, которые превышают указанный период давности, не подлежат уничтожению и отправляются на хранение в областные архивы. В Украине же выдается выписка на гос. бланке, дубликат документа или же силами детективного агентство можно получить копию оригинала актовой записи.
Детективное агентство DASC окажет помощь при поиске информации из ЗАГСов России и Украины
Детективное агентство DASC окажет помощь при поиске информации из ЗАГСов России и Украины на профессиональной основе. Сфера действия поисковых расследований, так или иначе, затрагивает область архивного поиска, которая актуальна, как при поиске людей и данных о них, так и при сборе сведений биографического характера в целом. Частные детективы агентства DASC накопили огромный опыт в направлении поиска архивных сведений. При необходимости представители частного сыска окажут помощь в составлении заявок и поиске улик, доказывающих прямое родство с интересующим лицом. Могут быть использованы альтернативные методики поиска актуальной для заявителя информации. Помощь сыщиков агентства DASC поможет установить достоверную информацию о родственниках, которая хранится в архивах ЗАГС, а также обзавестись дополнительными сведениями, полученными в ходе реализации расследований по альтернативным законным каналам.