Справка является одним из наиболее распространенных видов документов, который востребован едва ли не в каждой отрасли жизнедеятельности человека. Представляя собой описание и юридическое подтверждение каких-либо фактов, справки актуальны при необходимости подтвердить свое состояние здоровья, место жительства или состав семьи. Иллюстрацией финансового положения физического лица является информация об уплате налога на доходы физических лиц, предоставляемая в формате справки НДФЛ. Федеральный налог, ранее известный как подоходный рассчитывается агентами и выплачивается с дохода сотрудников, о чем организации отчитываются перед соответствующими органами.
Работа и прочие доходы
Справки утвержденного единого государственного образца относятся к виду официальных документов, которые признаются судами, налоговыми органами, банками, центрами занятости и органами социальной защиты. При этом справки выдаются лицам с гражданством и без него. Если на предприятии трудится иностранец, то он, как и все остальные получает зарплату, с которой отчисляется, удерживается налог, а, следовательно, такой человек также может получить подобного рода справку. Имея в своем распоряжении имущество, реализовав его, физлицо обязано указать размер полученного дохода в декларации. Таким образом, формат НДФЛ представляет собой совокупность сведений о человеке и его доходах, получаемых как на месте трудовой деятельности, так и в виде отдельных статей при процедурах купли-продажи, прочих действий. Впрочем, некоторые аспекты доходной части могут оставаться скрытыми от постороннего взора. Так, например, не секрет, что на некоторых фирмах зарплата состоит из официальной части и средств, выплаченных наличными в «конвертах», объемы которых, безусловно, не учитываются в форме НДФЛ. При этом страдает не только государство, которое недополучает часть налогов, но и сам человек, который не может указать свою полную зарплату при необходимости получить ипотеку или кредит в банке. В настоящее время в России существует три разновидности справок НДФЛ, содержащих информацию о месте работе и прочих доходов.
1-НДФЛ
Формат 1-НДФЛ представляет собой налоговую карточку, предназначенную для учета доходов и налога на доходы физлиц. Данный вид справки составляется налоговыми агентами и относится к первичным документам контроля и учета. Ведение его подразумевает ежемесячный режим отчисления налогов в размере от 13% до 30%, в зависимости от объемов доходов. Налоговая карта формируется по каждому частному лицу – работнику, которое имеет доходную часть в отчетном периоде. При этом в карточке фиксируется любой вид доходной части, который подлежит налогообложению, за исключением таких статей как пособия по безработице, выплат по уходу за ребенком, при рождении или усыновлении, по родам и беременности, а также в случаях единовременных выплат за постановку на учет в медучреждениях при ранних периодах беременности. Не подлежат учету в данных карточках и пенсии, которые официально назначены и выплачиваются государством.
2-НДФЛ
Формат 2-НДФЛ широко известен как справка, отражающая доходы частных лиц (граждан) за выбранный временной интервал, а также о размере уплаченного подоходного налога. Получение данного вида документа производится по месту работы, при этом работодатель обязан закрепить сведения собственной печатью, указав свои реквизиты. Содержание 2-НДФЛ подразумевает информацию о работодателе в контексте полного наименования организации, а также сведений о КПП, ИНН, прочих реквизитах. В справке указывается имя, фамилия и отчество работника, которому выдается документ, а также приводятся сведения о размере дохода, облагаемого 13%-ным налогом. В случае наличия имущественных, социальных и стандартных вычетов, данная информация также приводится в документе. Данный вид справки, и информация из нее берется в расчет при оплате больничных листов. Отдельно указывается размер удержанных налогов, а также общие суммы полученных человеком доходов. Чтобы получить такую справку необходимо обратиться в бухгалтерию предприятия, где согласно действия 62-ой статьи Трудового Кодекса документ обязаны предоставить на руки в течение трех дней.
3-НДФЛ
Формат 3-НДФЛ представляет собой налоговую декларацию. Ее назначение лежит в плоскости учета доходов и их последующего налогообложения с доходной части, которую физические лица получают в результате продажи транспорта, недвижимости, предоставления услуг аренды жилья и т.д. С целью документального подтверждения такого вида доходов и расчета налога сформирована декларация, предусматривающая затраты, которые имеют определенные льготы. Так, например, человек может оформить налоговый вычет и вернуть часть затраченных на обучение, лечение, приобретение жилья средств. В отличие от формы 2-НДФЛ, которую заполняет бухгалтерия работодателя, справка 3-НДФЛ подлежит самостоятельному составлению с указанием прочих статей доходов. При этом не стоит путать данные доходы с предпринимательской деятельностью. Подается налоговая декларация в соответствующие органы инспекции по месту жительства или же заполняется в электронном виде и отсылается на официальный ресурс ФНС России.
Источник информации для имущественного досье
Все документы – справки любого вида НДФЛ подлежат своевременному предоставлению в органы государственных служб. За задержки и проволочки предусмотрена административная ответственность в виде штрафов. Информация, приводимая в справках формата НДФЛ, востребована различными инстанциями. В частности, справки необходимы для налоговых служб, а также актуальны в банковской среде, где для получения кредитов и ипотеки необходимы сведения об уровне заработной платы. Зачастую, представляя справку НДФЛ, физическое лицо – клиент банка может рассчитывать на более выгодный процент ставки. Данный вид документа востребован для расчета пенсии в пенсионном фонде, требуется при процедуре усыновления и опекунства, в судебных органах при расчете алиментов, в органы соцзащиты, с целью расчета объема пособий, также он предоставляется в посольства для получения виз и оформления документов на въезд и выезд, в центр занятости, где на основе данных производится расчет объема пособия по безработице. Декретщицы также обязаны получить НДФЛ второй формы для расчета надлежащих выплат. Даже при смене работы новый работодатель зачастую требует предоставить документ о доходах с предыдущего места трудовой деятельности. По сути, сведения формата НДФЛ представляют собой полную и достоверную информацию имущественного и финансового характера об определенном физическом лице. В контексте формирования досье на человека сведения о его зарплате, доходах, сделках, а также прочих аспектах благополучия могут представлять особый интерес.
Источник информации при розыске человека
Финансовый аспект является важнейшей информацией при поиске человека. Преступник или должник, обычный гражданин или родственник всегда оставляет финансовый след от своих действий. А потому правоохранительные органы активно используют сведения формата НДФЛ при проведении проверок и расследовании уголовных дел. При поиске человека учитываются его финансовые возможности, положение, в котором находился человек. Нередко лица скрываются после получения средств в результате продажи автотранспорта или недвижимости. Совокупность сведений из справок служит основой для ключевых версий событий и помогает отследить получение доходов лицами. В части подлинности и актуальности информация представляет особый интерес также для сферы частного сыска.
Доходы физических лиц и частный детектив
Все данные, поданные физическими лицами в органы налоговых служб, государственные инстанции, банки и суды подлежат защите. Личные сведения граждан не разглашаются, защищаются государством и законом, и не передаются третьим лицам. Частные сыщики используют в своей работе все виды имеющейся информации, однако прямой возможности получения справок по форме НДФЛ о частных лицах у них, естественно, нет. Вместе с тем могут возникать острые вопросы, ставшие следствием сложных жизненных ситуаций и обстоятельств, которые требуют поиска и анализа подобных данных. Среди таковых случаев с выявлением и поиском мошенников, ситуации, когда производится поиск активов, финансовых потоков, скрываемых, например, должниками. Даже при банальном поиске человека может потребоваться информация о его материальном положении, которая может прояснить мотивы его исчезновения. Многие преступления совершаются именно на почве желания обогащения, а потому их расследование может потребовать сведений о доходах подозреваемых лиц. Имея веские основания, частные детективы агентства DASC в России могут прибегать к совместным действиям с работниками правоохранительных структур, анализу данных НДФЛ для достижения целей Клиентов. При необходимости действовать частным образом, детективы могут собрать аналогичную информацию, той, которая изложена в справке НДФЛ, используя собственные законные, альтернативные методы детективной работы.